Le processus de décision par consentement est une approche de prise de décision collective qui diffère significativement des méthodes traditionnelles comme la majorité simple ou le consensus total. Voici les étapes clés de ce processus :
Présentation de la Proposition : Une personne ou un groupe présente une proposition à l'équipe ou à l'organisation. Cette proposition est généralement le résultat d'une réflexion ou d'un travail préalable. Tour de Clarification : Les membres de l'équipe ont l'opportunité de poser des questions pour clarifier des points de la proposition. À ce stade, il n'y a pas encore de débat sur les mérites de la proposition. Tour de Réaction : Chaque membre de l'équipe exprime ses réactions à la proposition. Ces réactions peuvent être des sentiments, des pensées ou des préoccupations initiales. Amendement de la Proposition : En tenant compte des réactions, la personne ou le groupe qui a proposé l'initiative peut choisir de modifier la proposition pour mieux répondre aux préoccupations soulevées. Tour d'Objection : Les membres de l'équipe sont invités à exprimer d'éventuelles objections à la proposition. Une objection doit être basée sur l'idée que la proposition pourrait nuire à l'équipe ou à l'organisation, et non sur une préférence personnelle. Intégration des Objections : Si des objections sont soulevées, l'équipe travaille ensemble pour les intégrer et améliorer la proposition. L'objectif est de trouver des solutions qui surmontent les objections tout en préservant l'intégrité de la proposition initiale. Consentement : Une fois que toutes les objections sont intégrées, l'équipe cherche à obtenir le consentement de tous ses membres. Le consentement ne signifie pas que tous les membres sont entièrement d'accord avec la proposition, mais plutôt qu'aucun d'entre eux n'a d'objection majeure qui empêcherait sa mise en œuvre. Ce processus est particulièrement utilisé dans les organisations fonctionnant selon les principes de la sociocratie ou de l'holacratie. Il vise à favoriser une prise de décision inclusive et équilibrée, où les voix de tous les membres sont entendues et prises en compte, et où l'accent est mis sur la résolution de problèmes plutôt que sur le conflit.
Tuxmania Coaching
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Coach en matière de réussite
Créer une vision de l'état futur : Revisiter les champs de compétences et les responsabilités de chacun.e et ainsi clarifier les processus généraux.
Communiquer la vision : Elaborer et implémenter un nouveau modèle d’organisation. Il sera le fruit de la réflexion d’un groupe de travail composé de cadres chargés d’identifier les enjeux liés à leur pratique et de les confronter à l’organisation actuelle. Cette démarche d’équipe a pour but de proposer à un comité de pilotage un modèle de gouvernance revisité, qui réponde aux défis présents et futurs et de lancer une nouvelle dynamique d’équipe soudée.
Inciter à l'action et abaisser les obstacles : Il s’agira de porter un regard critique et une analyse sur le modèle de gouvernance actuelle. Ceci dans le but de pouvoir garantir une cohérence pour le fonctionnement futur.
Générer des victoires à court terme : les durées entre les différentes séances sont très rapprochées, la pose de jalon est également un indicateur important afin de générer des victoires (réussites) à court terme. Déterminer des livrables simples qui permettent de procéder à une première étape vers un changement plus important de la culture managériale.
Consolider les succès pour plus de changement : Une fois le projet terminé et les livrables implémentés, une seconde étape sera mise en place afin de poursuivre une réflexion globale sur un modèle de gouvernance.
Ancrer les nouvelles approches dans la culture d'entreprise : La mise en place d’une nouvelle gouvernance se traduira par une révision de l’organigramme et des cahiers des charges et ancrera une nouvelle approche dans la culture de l’entreprise.
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